指导方针
学生开发基金的整体目的:
促进个人或组织的参与或出席个人或团体将获得对500万彩票网社区有利于有利的公约或会议。
学生开发基金指南:
- 成为一个渴望参加会议或会议的个人或组织将使个人或团体受益。
- 能够在500万彩票网携带有切有形的东西(在研讨会,论坛,召开等方面)。
- 在活动前至少一周请求金钱。将考虑报销,但建议在活动前申请资金以确保资金。
- 使用可以从学生会大会核算中获取的“学生开发基金申请表”请求金钱。必须与请求一起上交所有预期支出的逐项预算。强烈建议您附加到请求中的任何其他相关信息.
- 提供支出的财务证明,以便在酒店,航空公司和注册分配给酒店,航空公司和注册的情况下可以直接发送给他们.
- 在从活动中返回后准备报告,包括获得了什么知识,所花费的是什么,以及个人或组织将如何为交流社区带来知识。从收件人从活动退回的日期后一个月内向预算和财务委员会提交报告,除非预算和财务委员会批准批准,批准异常。
- 会议上获得的信息的手段将向学生机构提交给个人或组织,但必须在收件人退回的日期之日起一个月内完成信息的学生机构的展示事件,除非预算和财务委员会批准大会批准,否认异常。
- 学生会将委任联络员监督本组织出席本组织,公约等的实际效果。
- 任何学生发展基金分配都不会涵盖食品费用。
- 预算和财政委员会和学生会批准的旅行及相关费用的收据必须在收款人返回500万彩票网官网后两周内提交给学生会大会和/或预算和财务委员会。
- 任何收件人都遵守上述所有指引的失败将导致他/她没有从SDF报销,并通过500万彩票网商务办公室为来自SDF收到的任何资金,并且可能是否则在一次学期接收学生发展资金的缓刑,除非预算和财务委员会受到大会批准的批准,否认例外。
- 如果不止一个人计划参加活动,则必须使用该名称进行请求。预算和财务委员会必须在请求(住宿,参加等)的任何部分的任何变更通知。
- 所有SDF基金的收件人都需要签署履行履行所有上述准则的合同。